南北海道地産物流協同組合 (以下「当組合」という)は、お客様の氏名や住所、メールアドレスのような特定の個人を識別できる情報（個人情報）を適切に取り扱うことを、協同組合としての社会的責務であると深く認識し、常に適切な管理と保護の徹底を図り、経済産業省のガイドラインに基づき、役員及び職員が一体となって個人情報の適切な取り扱いに努めております。

1. 個人情報の取得について
   当組合は、お客様から個人情報を取得する場合、その利用目的を明らかにしたうえで、お客様から同意を得るようにしております。
2. 個人情報の利用目的について
   当組合が取得するお客様の個人情報は、商品の発送や、各種ご案内の発送及び、お客様へのご連絡等に使用させていただきます。
3. 個人情報の第三者への開示の有無について
   原則として、お預りした個人情報は第三者へ開示いたしません。但し、ご注文を頂く際に過去の注文履歴が必要な場合、本人や本人からの委任がなされていることを十分確認のうえ、必要最小限の情報を第三者へ開示する場合がございます。また当組合の個人情報を、法令の規定による場合やお客さまの利益を保護するために必要な時以外は、第三者に提供することはありません。
4. 個人情報の共同利用について
   お預かりした個人情報を利用し、商品の発送や、各種ご案内の発送を行うため外部業者を使用する場合、個人情報の不正使用、漏洩を防ぐ機密保持契約締結済みの業者を使用し、業務を行うのに必要最低限の範囲でお客様の情報を委託させていただくことがあります。
5. 安全管理措置の実施について
   当組合は、経済産業省の定める個人情報保護ガイドラインにしたがって、当組合の取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的、かつ技術的安全措置の全部又は一部を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止すると同時に、かかる事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止に最大限の努力をいたします。
6. 法令及び規範等の遵守について
   当組合は、当組合が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律、及びこれに基づく各種ガイドライン等の規範を遵守いたします。当組合内では、かかる法令等を遵守するための個人情報保護規程、その他のコンプライアンスプログラムを策定して、これを役員及び従業員等に対して遵守させます。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
   当組合は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。当組合は、お客さまから、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などのお申し出があった場合、速やかに対応いたします。当組合は、個人情報に関するお客さまからのお申し出、お問い合わせ、ご相談に対応するため｢お問合せ窓口｣を設けます。

フリーダイヤル　平日／AP9：00～PM5：00
0800-800-5277